Handwerker schleift im Inneren eines großen Stahlrohrs, Funken fliegen

KI für Handwerk und Mittelstand

KI, die im Betrieb ankommt.

Wir bauen passende KI-Assistenten und automatisieren Büroarbeit. Praxisnah, verständlich und datenschutzbewusst.

Die meisten Betriebe brauchen keine KI-Strategie auf achtzig Folien. Sie brauchen weniger Tipparbeit, schnellere Angebote und mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.

Vier Leistungen. Ein Ziel: spürbar weniger Aufwand.

Sie starten dort, wo der Nutzen am schnellsten sichtbar wird. Alles andere folgt Schritt für Schritt.

Assistenten und Chatbots

Ein KI-Assistent, der Ihr Unternehmen kennt: Preislisten, Datenblätter, interne Abläufe. Für Ihr Team im Alltag oder als Chatbot auf Ihrer Website.

  • Antworten auf Basis Ihrer eigenen Dokumente
  • Einarbeitung neuer Mitarbeitender
  • Kundenanfragen rund um die Uhr vorsortieren
Hände tippen auf einer dunklen Laptop-Tastatur

Automatisierung von Büroabläufen

Wiederkehrende Arbeit läuft im Hintergrund: E-Mails sortieren, Angebote vorbereiten, Berichte aus Sprachnotizen erstellen, Daten zwischen Programmen übertragen.

  • Anbindung an E-Mail, Kalender und Tabellen
  • Mensch prüft, KI bereitet vor
  • Klein starten, dann ausbauen
Automatisierte Fertigungsanlage mit Robotik in einer hellen Halle

Lokale KI im eigenen Haus

Für sensible Daten richten wir KI-Modelle ein, die auf Ihrer eigenen Hardware laufen. Kundendaten, Kalkulationen und Verträge verlassen das Unternehmen nicht.

  • Beratung zu Hardware und Modellen
  • Einrichtung und Absicherung
  • Alternativ: Anbieter mit Servern in der EU
Aufgeklappter Laptop mit beleuchteter Tastatur in einem dunklen Raum

KI-Telefonassistent

Wenn im Betrieb niemand ans Telefon kommt, nimmt der Assistent das Anliegen auf, fragt die wichtigsten Punkte ab und schickt Ihnen eine saubere Zusammenfassung.

  • Keine verpassten Anfragen mehr
  • Termin- und Rückrufwünsche strukturiert
  • Klare Kennzeichnung als KI für Anrufende
Elektriker mit Schutzhelm arbeitet an einem Schaltschrank

So sieht das im Alltag aus.

Beispiele, wie Betriebe KI heute einsetzen. Wir prüfen gemeinsam, was davon bei Ihnen passt.

Werkzeuge in einer Werkstatt, blau ausgeleuchtet

Handwerksbetrieb

Bisher
Angebote werden abends aus Notizzetteln und Fotos zusammengetippt.
Mit KI
Sprachnotiz vom Termin rein, strukturierter Angebotsentwurf raus. Sie prüfen und senden.
Person arbeitet von oben gesehen an einem Laptop auf einem Holztisch

Hausverwaltung

Bisher
Dutzende Mieter-E-Mails pro Tag, jede muss gelesen und weitergeleitet werden.
Mit KI
Anfragen werden erkannt, nach Dringlichkeit sortiert und mit Antwortvorschlag vorbereitet.
Techniker an einem geöffneten Verteilerschrank

Technischer Service

Bisher
Wartungsberichte entstehen Tage später aus dem Gedächtnis.
Mit KI
Diktat vor Ort, der Bericht steht im festen Format bereit, inklusive Mängelliste.
Besprechung an einem Whiteboard mit Notizen

Büro und Vertrieb

Bisher
Protokolle, Ausschreibungen und lange Dokumente kosten Stunden beim Lesen.
Mit KI
Zusammenfassungen, Fristen und Anforderungen auf einen Blick, mit Quellenangabe.

Vom ersten Gespräch zur Lösung, die bleibt.

Kein Großprojekt, kein Fachchinesisch. Wir fangen mit dem Ablauf an, der Sie am meisten Zeit kostet.

Erstgespräch anfragen
  1. Erstgespräch

    Dreißig Minuten, unverbindlich. Wo verlieren Sie heute Zeit, welche Programme nutzen Sie, was ist das Ziel?

  2. KI-Check im Betrieb

    Wir sehen uns die Abläufe an und zeigen, wo KI hilft und wo nicht. Sie erhalten eine klare Empfehlung mit Aufwand.

  3. Umsetzung als Pilot

    Ein konkreter Anwendungsfall wird eingerichtet und im Alltag getestet. Erst wenn er funktioniert, geht es weiter.

  4. Übergabe und Betreuung

    Wir übergeben die fertige Lösung mit kurzer Anleitung, bleiben Ansprechpartner und passen an, wenn sich etwas ändert.

Warum Wulfenstein?

Aus der Technik, nicht aus der Agentur.

Wir kommen aus Gebäudetechnik und Service. Wir kennen Baustellen, Wartungspläne und volle Postfächer aus eigener Erfahrung.

Datenschutz zuerst.

DSGVO-konforme Werkzeuge, EU-Server oder lokale Modelle. Sensible Daten gehen nicht ungefragt in fremde Clouds.

Klein anfangen.

Ein Anwendungsfall, schnell sichtbar. Kein Abo, das Sie nicht brauchen.

Porträt von Roman Wulf
Roman WulfInhaber, Ihr Ansprechpartner für KI-Projekte

Ein persönlicher Ansprechpartner statt Hotline. Sie sprechen direkt mit dem, der Ihr Projekt auch umsetzt.

Häufige Fragen.

Wir haben mit KI noch gar nichts zu tun. Ist das ein Problem?

Nein, im Gegenteil. Die meisten unserer Gespräche beginnen genau so. Wir starten mit einer verständlichen Einführung und einem ersten, einfachen Anwendungsfall.

Was kostet eine KI-Lösung?

Das hängt vom Umfang ab. Nach dem Erstgespräch und dem KI-Check erhalten Sie ein festes Angebot für den ersten Anwendungsfall, ohne versteckte Kosten.

Sind unsere Daten bei der KI sicher?

Wir wählen Werkzeuge nach Ihren Anforderungen aus: Anbieter mit Servern in der EU und Auftragsverarbeitungsvertrag oder komplett lokale Modelle auf eigener Hardware. Welche Daten wohin gehen, legen wir vorher gemeinsam fest.

Ersetzt KI unsere Mitarbeitenden?

Nein. KI übernimmt vorbereitende Routinearbeit. Entscheidungen, Prüfung und Kundenkontakt bleiben bei Ihrem Team. Genau dafür bekommt es mehr Zeit.

Arbeiten Sie nur in der Region Siegen?

Vor Ort sind wir vor allem in Siegen, Südwestfalen und NRW unterwegs. Viele Umsetzungen sind auch bundesweit per Fernwartung möglich.

Gibt es Fördermittel für KI-Projekte?

Je nach Bundesland und Betriebsgröße gibt es Programme für Digitalisierung. Wir weisen Sie im Erstgespräch auf passende Möglichkeiten hin. Die Antragstellung übernimmt in der Regel Ihr Steuerbüro oder eine Förderberatung.

Lassen Sie uns über Ihren Betrieb sprechen.

Schreiben Sie uns kurz, wo es hakt. Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen mit einem Terminvorschlag für das Erstgespräch.

info@wulfenstein.de